Praktisks piemērs kā aprēķina slimības pabalstu
Pirmā darbnespējas diena - 2024.gada 3.janvāris
1.Aprēķina vidējo apdrošināšanas iemaksu algu
*) Ja vidējās algas aprēķina periodā kādu laiku nav bijis darba ienākumu, jo cilvēks nav bijis darba ņēmējs vai pašnodarbinātais, kā arī, ja cilvēks bijis atvaļinājumā bez darba algas saglabāšanas, šos “tukšos” mēnešus aizstāj attiecīgi ar 40% no vidējās iemaksu algas valstī (2022.gada vidējā apdrošināšanas iemaksu alga valstī ir 1217,54 eiro un 40% no tās ir 487,02 eiro).
Piemēram, ja cilvēks saslimis 2024.gada janvārī, tad mēnešos, kuros tas nebija darba attiecībās, tiks piemēroti 40% no 2022.gada vidējās iemaksu algas valstī.
Vidējo algu aprēķina:
(850+850+500+800+1600+900+1500+487,02+487,02+487,02+1100+1100)/349 = 30,55 eiro dienā
2. Aprēķina pabalsta apmēru
80% no 30,55 = 24,44 eiro dienā
3. Pabalstu izmaksā
Ja darbnespējas periods, par kuru izsniegta darbnespējas lapa B, ir no 12. janvāra līdz 19. janvārim, tad slimības pabalstu izmaksās par astoņām kalendāra dienām, ieturot iedzīvotāju ienākuma nodokli:
- 24,44 x 8 = 195,52 eiro (aprēķinātais pabalsta apmērs par konkrētu darbnespējas periodu)
- 195,52 eiro – iedzīvotāju ienākuma nodoklis = slimības pabalsts, kas tiks izmaksāts, ieskaitot norādītajā kredītiestādes vai pasta norēķinu sistēmas (PNS) kontā
Pirmā darbnespējas diena - 2025.gada 7.janvāris
1.Aprēķina vidējo apdrošināšanas iemaksu algu
*) Ja vidējās algas aprēķina periodā kādu laiku nav bijis darba ienākumu, jo cilvēks nav bijis darba ņēmējs vai pašnodarbinātais, kā arī, ja cilvēks bijis atvaļinājumā bez darba algas saglabāšanas, šos “tukšos” mēnešus aizstāj attiecīgi ar 40% no vidējās iemaksu algas valstī (2023.gada vidējā apdrošināšanas iemaksu alga valstī ir 1366,58 eiro un 40% no tās ir 546,63 eiro).
Piemēram, ja cilvēks saslimis 2025.gada janvārī, tad mēnešos, kuros tas nebija darba attiecībās, tiks piemēroti 40% no 2023.gada vidējās iemaksu algas valstī.
Vidējo algu aprēķina:
(1200+700+1900+1900+1900+1900+546,63+546,63+546,63+2300+2300+2300)/350= 51,54 eiro dienā
2. Aprēķina pabalsta apmēru
80% no 51.54 = 41,23 eiro dienā
3. Pabalstu izmaksā
Ja darbnespējas periods, par kuru izsniegta darbnespējas lapa B, ir no 16. janvāra līdz 24. janvārim, tad slimības pabalstu izmaksās par 9 kalendāra dienām, ieturot iedzīvotāju ienākuma nodokli:
- 41,23 x 9 = 371,07 eiro (aprēķinātais pabalsta apmērs par konkrētu darbnespējas periodu)
- 371,07 eiro – iedzīvotāju ienākuma nodoklis = slimības pabalsts, kas tiks izmaksāts, ieskaitot norādītajā kredītiestādes vai pasta norēķinu sistēmas (PNS) kontā
***
Kā tiks aprēķināts un ieturēts iedzīvotāju ienākuma nodoklis, piešķirot slimības pabalstu par 2025. gada darba nespējas periodu.
- Cilvēks pieprasa slimības pabalstu par slima bērna kopšanu no 2025.gada 21.janvāra līdz 2025.gada 27.janvārim.
- Dienas vidējā apdrošināšanas iemaksu alga noteikta 50,5902 eiro.
- Piešķirtā pabalsta apmērs 283,31 eiro.
- Maksātāja neapliekamais minimums aprēķināts 115,16 eiro (no 510 eiro atbilstoši laikposmam, par kuru slimības pabalsts ir aprēķināts).
- No slimības pabalsta aprēķināts un ieturēts IIN 42,88 eiro (283,31-115,16= 168,15; 25,5% no 168,15=42,88).
- Izmaksājamā pabalsta summa 240,43 eiro (283,31- 42,88).
***
Kā tiks aprēķināts un ieturēts iedzīvotāju ienākuma nodoklis, piešķirot slimības pabalstu strādājošam pensionāram, kurš izvēlējies pensionāra neapliekamo minimumu piemērot dalīti un kuram darbnespējas periods ir sācies līdz 2025. gada 30. aprīlim un turpinās pēc 2025. gada 1. maija.
- Cilvēks pieprasa slimības pabalstu no 2025. gada 11. aprīļa līdz 2025. gada 23. maijam (pirmā saslimšanas diena 2025. gada 2. aprīlis).
- Dienas vidējā apdrošināšanas iemaksu alga noteikta 36,4513 eiro.
- Piešķirtā pabalsta apmērs 1253,92 eiro.
- No 2025. gada 1. maija pensionāra dalītā neapliekamā minimuma summa ir 500 eiro mēnesī (par periodu no 11. aprīļa līdz 30. aprīlim VSAA slimības pabalstam pensionāra dalīto neapliekamo minimumu nepiemēro).
- Aprēķinātais un ieturētais iedzīvotāju ienākuma nodoklis par visu darbnespējas periodu ir 225,15 eiro:
- 148,72 eiro (par periodu no 11. aprīļa līdz 30. aprīlim) 25,5 % no 583,22=148,72.
- 76,43 (no 1. maija līdz 23. maijam) 670,70 – 370,97 = 312,36 (500/31 * 23 = 370,97), 25,5 % no 299,73=76,43.
- Izmaksājamā pabalsta summa 1028,77 eiro (1253,92 eiro – 225,15 eiro).
Savukārt 2025. gadā neizmantoto pensionāra neapliekamā minimuma daļu slimības pabalstam, kas izmaksāts par darbnespējas periodu no 2025. gada 11. aprīļa līdz 2025. gada 30. aprīlim, pensionārs varēs atgūt, iesniedzot deklarāciju Valsts ieņēmumu dienestā, sākot no 2026. gada 1. marta.
Ja personai būtu tiesības arī uz nodokļa atvieglojumiem, tad tos piemērotu visam darbnespējas periodam, par kuru aprēķināts slimības pabalsts – no 2025. gada 11. aprīļa līdz 2025. gada 23. maijam.
***
Kā tiks aprēķināts un ieturēts iedzīvotāju ienākuma nodoklis, piešķirot slimības pabalstu strādājošam pensionāram, kurš ir izvēlējies pensionāra neapliekamo minimumu piemērot dalīti (500 eiro), bet slimības pabalsta saņemšanas laikā algas nodokļu grāmatiņu iesniedz VSAA, lai visu pensionāra neapliekamo minimumu (1000 eiro) piemēro viņa pensijai.
Strādājošs pensionārs 2025. gada 2. jūnijā pieprasa slimības pabalstu par darbnespējas periodu no 2025. gada 1. maija līdz 2025. gada 31. maijam (pirmā saslimšanas diena 2025. gada 22. aprīlis).
- Dienas vidējā apdrošināšanas iemaksu alga noteikta 40,00 eiro.
- Piešķirtā pabalsta apmērs 992,00 eiro.
- No 2025. gada 1. maija pensionāra dalītā neapliekamā minimuma summa ir 500 eiro mēnesī.
- Aprēķinātais un ieturētais iedzīvotāju ienākuma nodoklis ir 125,46 eiro.
- 992,00 – 500 = 492,00 eiro
- 25,5 % no 492,00=125,46 eiro
- Izmaksājamā pabalsta summa 866,54 eiro (992,00 eiro – 125,46 eiro).
Persona 2025. gada 11. maijā iesniedz algas nodokļa grāmatiņu VSAA. Visu 1000 eiro pensionāra neapliekamo minimumu VSAA no 2025. gada 1. jūnija piemēro pensijai.
Persona 2025. gada 2. jūlijā pieprasa slimības pabalsta turpinājumu par darbnespējas periodu no 2025. gada 1. jūnija līdz 2025. gada 30. jūnijam.
- Dienas vidējā apdrošināšanas iemaksu alga noteikta 40,00 eiro.
- Piešķirtā pabalsta apmērs 960,00 eiro.
- No 2025. gada 1. jūnija viss pensionāra neapliekamais minimums 1000 eiro mēnesī tiek piemērots pensijai.
- Aprēķinātais un ieturētais iedzīvotāju ienākuma nodoklis ir 244,80 eiro.
- 25,5 % no 960,00 = 244,80 eiro.
- Izmaksājamā pabalsta summa 715,20 eiro (960,00 eiro – 244,80 eiro).
Ja personai ir tiesības arī uz nodokļa atvieglojumiem, tad tos piemēro slimības pabalstam par periodu no 2025. gada 1. maija līdz 2025. gada 31. maijam (līdz dienai, kad neapliekamo minimumu sāk piemērot pensijai).
***
Piemēri par kvalifikācijas periodu
Kas veido kvalifikācijas periodu?
Minimālais sociālās apdrošināšanas periods jeb kvalifikācijas periods ir laika posms, kurā cilvēks ir bijis darba ņēmējs vai pašnodarbinātais un ir veiktas sociālās iemaksas slimības apdrošināšanai. Kvalifikācijas periodā ieskaita arī nepilni nostrādātus mēnešus.
Trīs vai seši apdrošināšanas iemaksu mēneši, kuri tiek ņemti vērā kvalifikācijas perioda noteikšanai, var arī nebūt pēc kārtas.
Kvalifikācijas periodā, neatkarīgi no obligāto iemaksu veikšanas, ieskaita arī laiku, kurā cilvēks, būdams darba ņēmējs vai pašnodarbinātais, noteiktajā sešu mēnešu vai 24 mēnešu periodā ir:
- atradies grūtniecības vai dzemdību atvaļinājumā,
- bērna kopšanas atvaļinājumā,
- atvaļinājumā bērna tēvam,
- bijusi pārejoša darbnespēja,
Piemēram, cilvēkam pirmā saslimšanas diena ir 2025.gada 03.janvāris.
Tā kā atveseļoties nav izdevies pirmajās 9 slimības dienās, tad ārsts no 10. slimības dienas ir izsniedzis darbnespējas lapu B par periodu no 2025.gada 12.janvāra līdz 2025.gada 20.janvārim.
Tiesības uz slimības pabalstu būs, ja:
- sešu mēnešu periodā no 2024. gada jūlija līdz 2024. gada decembrim iemaksas slimības apdrošināšanai būs veiktas vismaz trīs mēnešos vai arī
- 24 mēnešu periodā no 2023.gada janvāra līdz 2024.gada decembrim iemaksas slimības apdrošināšanai būs veiktas vismaz sešos mēnešos.
Ja cilvēks, pirms nodarbinātības uzsākšanas Latvijā, ir bijis nodarbināts kādā citā Eiropas Savienības, Eiropas Ekonomikas zonas dalībvalstī, Šveices Konfederācijā vai Apvienotajā Karalistē, tad kvalifikācijas periodā var tikt ieskaitīti arī šajās valstīs uzkrātie apdrošināšanas periodi. Tāpat kvalifikācijas periodā var tikt ieskaitīti uzkrātie apdrošināšanas periodi valstīs, ar kurām Latvijai ir noslēgti līgumi sociālās drošības jomā un kuri paredz summēšanas noteikumu piemērošanu tiesībām uz slimības pabalstu (Ukraina, Krievija).
***
Piemērs, kā izmaksā slimības pabalstu, ja slimošanas laikā pārtrauc darba attiecības
Pirmā saslimšanas diena ir 03.01.2025. Slimības pabalsta saņemšanas laikā izbeidzas uz noteiktu laiku noslēgtais darba līgums un 17.01.2025. tiek pārtrauktas darba attiecības. Tomēr atveseļoties vēl nav izdevies un ārsts ir izsniedzis darbnespējas lapu B par periodu no 12.01.2025. līdz 20.02.2025.
Šādā gadījumā slimības pabalstu turpina izmaksās līdz 16.02.2025. (ieskaitot), proti, 30 kalendārās dienas pēc 17.01.2025.
***
Piemērs, kā izmaksā slimības pabalstu, ja slimošanas laikā pārtrauc darba attiecības
Pirmā saslimšanas diena ir 2025. gada 3. janvāris. Slimības pabalsta saņemšanas laikā beidzas uz noteiktu laiku noslēgtais darba līgums un 2025. gada 17. janvārī tiek pārtrauktas darba attiecības. Tomēr atveseļoties vēl nav izdevies un ārsts ir izsniedzis darbnespējas lapu B par periodu no 2025. gada 12. janvāra līdz 2025. gada 20. februārim.
Šādā gadījumā slimības pabalstu izmaksās līdz 2025. gada 16. februārim (ieskaitot), proti, 30 kalendārās dienas pēc 2025. gada 17. janvāra.
***
Kā izmaksā slimības pabalstu, ja slimošanas periods ir ilgstošs?
Lai saņemtu slimības pabalstu, darbnespējas lapai B ir jābūt noslēgtai un iesniegtam iesniegumam VSAA. Ilgstoši slimojošajiem jāatceras, ka saņemt slimības pabalstu nevar, ja darba nespējas lapa nav noslēgta. Ja darba nespējas periods ir ilgstošs, var lūgt ārstējošam ārstam ik pēc divām nedēļām noslēgt aktuālo darba nespējas lapu, lai var iesniegt to VSAA un saņemt slimības pabalstu. Ja darba nespējas periods turpinās, ārstējošais ārsts izsniedz jaunu darba nespējas lapu – iepriekšējās turpinājumu.
***
Strādāju Latvijā, bet ārstējos ārvalstī. Kā rīkoties?
Ja esat nodarbināts Latvijā, bet darbnespēja iestājusies esot ārvalstī, piemēram, komandējumā ārvalstī, vēršoties pie ārsta, ir jālūdz darbnespējas periodu noformēt veidlapas E116 formā. E veidlapas ir apstiprinātas Eiropas Administratīvajā komisijā. Tās ir spēkā un tiek lietotas visās Eiropas Savienības dalībvalstīs kā informācijas apmaiņas dokuments starp Eiropas Savienības dalībvalstu kompetentām iestādēm sociālās apdrošināšanas pakalpojumu piešķiršanai.
E116 veidlapa, kura nav jātulko, kopā ar iesniegumu slimības pabalsta piešķiršanai ir jāiesniedz VSAA.
***
Ja darba nespējas apliecinošs dokuments izsniegts ārvalstī
Ārvalstī izsniegtam darbnespēju apliecinošam dokumentam jāsatur informācija, kas ļauj nepārprotami secināt, ka persona, kurai tas izsniegts, dokumentā norādītajā laikposmā bijusi darbnespējīga. Ārvalstī izsniegtam darbnespēju apliecinošam dokumentam ir jābūt pievienotam tulkojumam un tam ir jābūt legalizētam.
Ar dokumentu legalizācijas prasībām var iepazīties Ārlietu ministrijas tīmekļa vietnē:
https://www.mfa.gov.lv/lv/arvalstis-izsniegtu-dokumentu-izmantosana-latvija
Ja darbnespēju apliecinošs dokuments izdots Eiropas Savienības, Eiropas Ekonomikas zonas valstī, Šveices Konfederācijā vai Apvienotajā Karalistē, vai arī valstīs, ar kurām Latvijai ir noslēgti līgumi sociālās drošības jomā (Ukraina, Krievija), tad dokumenta legalizācija nav nepieciešama. Savukārt, ja darbnespēju apliecinošs dokuments izsniegts Baltkrievijā, tad, ievērojot starp Latviju un Baltkrieviju noslēgtajā līgumā par sociālo drošību noteikto, Baltkrievijā izsniegts darbnespēju apliecinošs dokuments bez legalizācijas var tikt pieņemts tad, ja to ir apstiprinājusi Baltkrievijas kompetentā iestāde.